Gezinti Bölmesi :  Yeni ve kullanımı kolay Gezinti Bölmesi, Outlook'un tüm bölümlerinde tek merkezde toplanmış gezinme olanakları sağlar ve bilgilerinizi istediğiniz şekilde görmenizi kolaylaştırır.

Sık kullandığınız e-posta klasörleri Arama Klasörleri'nin yanı sıra Sık Kullanılan Klasörler'e eklenebilir ve bunların her ikisi de Gezinti Bölmesi'nde Posta bölmesinin en üstünde görüntülenir.

 

 

Takvim : Bölmesinde, başkalarının paylaşılan takvimlerini kendi takviminizle yan yana görüntüleyebilir Takvimimi Paylaş bağlantısını tıklatarak kendi takviminizi hemen paylaşıma açabilirsiniz. Kişiler, Görevler, Notlar ve Günlük bölmelerinde, Paylaş bağlantılarını tıklatarak klasörünüzü hemen paylaşıma açabilir veya Paylaşılan Aç bağlantılarını tıklatarak başka birinin paylaşılan klasörünü açabilirsiniz. Geçerli Görünüm altındaki farklı görünümlerden birini tıklatarak görünümler arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz. Kısayollar bölmesi Outlook Bugün ve Outlook Güncelleştirme bağlantılarını içerir. Microsoft Excel dosyaları veya Web siteleri gibi Outlook dışında yer alan dosya veya konumlar için daha önce Outlook Çubuğu'na eklemiş olduğunuz kısayollar veya kısayol grupları, Outlook 2003'e yükseltme yaptığınızda Kısayollar bölmesine otomatik olarak geçirilir. Outlook klasörlerinin kısayolları da ilgili bölmeye otomatik olarak geçirilir. Örneğin bir takvim kısayolu Takvim bölmesine eklenir.

 

 

Git menüsü : En üst konumda yer alan yeni Git menüsü, Gezinti Bölmesi'ndeki bölmeler arasında hızlıca geçiş yapmayı kolaylaştırır. Klavye kısayollarını kullanarak gezinmeyi tercih ediyorsanız, Git menüsünde yer alan, Posta için CTRL+1, Takvim için CTRL+2 ve Kişiler için CTRL+3 gibi belgelenmiş kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz.

 

 

Okuma Bölmesi : Outlook'un önceki sürümlerinde bulunan Önizleme Bölmesi yeniden tasarlanmış ve e-posta iletilerini okumaya yönelik olarak en iyi duruma getirilmiştir. Okuma Bölmesi gazete sayfası gibi dikey yerleştirilmiştir ve yeni çok satırlı düzeni ile kullanıldığında, ekranda, önceki Okuma Bölmesi'ne göre neredeyse iki kat fazla bilgi görüntülemektedir. Diğer geliştirmeler arasında, iletileri açmaya gerek kalmadan toplantı isteklerini yanıtlayabilme ve oylama düğmelerini kullanabilme özellikleri yer almaktadır.

 

 

Çok satırlı düzen :  İletiler, tek satırlı düzen veya çok satırlı düzen kullanılarak görüntülenebilir. Yeni çok satırlı düzende, dört alan (Kimden, Konu, Tarih ve Simge) normal olarak dikey bir sütunda görüntülenir. Çok satırlı düzende ileti listesi bir öğenin tüm sütun başlıklarını görüntülemiyorsa, tüm bilgileri içeren bir Ekran İpucu görüntülemek üzere imleci öğe üzerinde bekletebilir veya imleç bir öğe üzerinde duraklatıldığı zaman ek alanların ek satırlarda görüntülenmesini belirtebilirsiniz.

 

 

Düzenlemeler : İletileri kategori, bayrak ve önemine göre gruplandırma gibi, iletilerinizi farklı şekillerde görüntülemenize yardımcı olan, önceden tanımlanmış 13 standart düzenleme vardır. Önceden tanımlanmış standart düzenlemelerin birinden diğerine hemen geçmek için, Düzenle sütun başlığını tıklatıp, istediğiniz düzenlemeyi seçin.

 

 

Görüşmeye Göre Düzenleme : Çok fazla e-posta iletisi alıyorsanız, artık iletilerinizi, görüşme ve "zincirleri" bulup yanıtlamayı kolaylaştıran bir düzen içinde e-posta görüşmesi halinde gruplandırabilirsiniz. Bu düzenleme, iletilerinizi hemen okumanıza yardımcı olmak için, öncelikle yalnızca okunmamış ve Hızlı Bayrak işaretli iletileri görüntüler. Tek tıklatmayla grubu genişleterek, okumuş olduğunuz iletiler de içinde olmak üzere tüm görüşmeyi görebilirsiniz. Bir görüşmede yer alan tüm iletiler birlikte sunulduğundan, yanıtlamaktan kaçındığınız bir e-posta iletisinin daha sonra zaten başkası tarafından yanıtlanmış olduğunu görebilirsiniz

 

 

Önemsiz E-posta Filtresi : Yeni, Önemsiz E-posta Filtresi, her gün karşılaştığınız istenmeyen e-posta iletilerinin çoğundan kurtulmaya yardımcı olmak üzere diğer Outlook 2003 özellikleriyle birlikte çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Gönderildiği saat ve içeriği gibi bazı etmenlere dayalı olarak bir iletinin önemsiz e-posta olup olmadığını değerlendirmek üzere, Microsoft Araştırma Grubu tarafından geliştirilen en yeni teknolojiyi kullanır. Bu filtre belirli bir göndericiyi veya iletinin türünü ayırt etmez; genel olarak iletinin içeriğini temel alır ve iletinin önemsiz bir e-posta olma olasılığını belirlemek üzere iletinin yapısını gelişmiş bir biçimde çözümler. Varsayılan olarak bu filtre, en belirgin önemsiz e-postaları yakalamak üzere tasarlanmış en düşük düzeye ayarlıdır. Filtre tarafından yakalanan iletiler Önemsiz E-posta adlı özel klasöre taşınır ve daha sonra burada iletiyi almaya veya görüntülemeye karar verebilirsiniz.

İletilerinin önemsiz e-posta olarak değerlendirilmemesi için, Güvenli Gönderenler Listesi'ne ileti gönderenleri ekleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, Kişiler'de bulunanlara otomatik olarak güvenilir ve böylece Kişiler klasörünüzdeki kişilerden gelen iletiler önemsiz e-posta olarak değerlendirilmez. Outlook'u yalnızca Güvenli Gönderenler Listesi'nden ileti kabul edecek şekilde yapılandırarak, Gelen Kutusu'na hangi iletilerin ulaşabileceği konusunda tam denetim sağlayabilirsiniz. Göndereni Engellenen Gönderenler Listesi'ne ekleyerek, belirli bir e-posta adresinden veya etki alanı adından gelen iletileri kolayca engelleyebilirsiniz. Bir posta listesi içinde yer alıyorsanız, bu listeye gönderilen iletilerin önemsiz e-posta olarak değerlendirilmemesi için listenin adresini Güvenli Alıcılar Listesi'ne ekleyebilirsiniz. Ayrıca, bir Microsoft Exchange Server e-posta hesabı kullanıyorsanız, içeriği nasıl olursa olsun, kuruluşunuz içinden gelen iletiler de hiçbir zaman önemsiz e-posta olarak değerlendirilmez.

 

 

Hızlı Bayraklar : Bir e-posta iletisini izleme için hemen işaretlemek üzere, yanındaki bayrak işaretini tıklatın. Farklı renkte bayraklar iletilerinizi bulmanızı ve kategorilere ayırmanızı kolaylaştırır. Tüm e-posta klasörlerinizde bulunan tüm Hızlı Bayrak işaretli iletilerinizin güncel bir listesini içeren İzleme için Arama Klasörü'nde yalnızca, izleme için işaretlediğiniz öğeler bulunur.

 

 

Arama Klasörleri : Bu klasörler, belirli bir arama ölçütüne uyan tüm e-posta öğelerinin görüntülerini içeren sanal klasörlerdir. Görünen e-posta iletileri bir veya daha fazla Outlook klasöründe depolanmış olarak durur. Bir Arama Klasörü oluştururken, Ek içeren postalar veya Belirli kişilerden gelen postalar gibi, bir dizi seçenek arasından seçim yapabilirsiniz. Arama Klasörü'nde görüntülenecek e-posta iletilerinin karşılaması gereken belirli bir arama ölçütü tanımlayarak, kendi özel Arama Klasörü'nüzü oluşturabilirsiniz. Her Arama Klasörünü, güncel durumda tutulan, tüm klasörlerinizde klasörün arama ölçütüne uyan tüm öğeleri izleyen, kaydedilmiş bir arama olarak düşünebilirsiniz.

Arama Klasörleri, Dağıtım listelerine gönderilen postalar veya Belirli kişilerden gelen ve belirli kişilere gönderilen postalar gibi önceden tanımlanmış bir dizi seçenek kullanılarak kolayca hazırlanabilir. Posta kutunuzdaki tüm klasörlerde bulunan okunmamış tüm e-posta iletilerini Okunmamış Posta adında bir Arama Klasöründe görebilirsiniz. Posta kutunuzun boyutunu azaltmanıza yardımcı olmak için, Büyük Posta adlı Arama Klasörü, hangi klasörde bulunduğuna bakılmaksızın, posta kutunuzdaki en büyük iletileri gösterir.

Masaüstü Uyarıları : Yeni Posta  adlı Masaüstü Uyarısı, Yeni E-posta İletisi uyarılarında gelişme sunar. Masaüstü Uyarısı gönderenin adı, konu ve kısa bir metin önizlemeyle birlikte akıllı bir biçimde yaklaşır ve böylece, yeni iletinin acil olup olmadığını, izleme için işaretlenmesi gerekip gerekmediğini veya başka bir programdaki çalışmanızı kesmeye gerek kalmadan güvenle göz ardı edilip edilemeyeceğini hemen görebilirsiniz. Masaüstü Uyarısı e-posta iletilerini açmak, işaretlemek veya silmek için düğmeler içerir ve yaklaşırken olduğu gibi, yine akıllıca uzaklaşır.

 

 

Kurallar : Kuralları oluşturmak ve düzene koymak artık daha da kolay. Yabancısı olmadığınız Outlook Kural Sihirbazı'nı kullanarak kendi kurallarınızı baştan başlayarak oluşturabilir veya insanların gelen iletilerini yönetmek ya da haber almak için çok kullandıkları bazı hazır kurallar arasından seçim yapabilirsiniz. Örneğin, yolculuk ederken toplantı değişikliklerinden haber alabilmek için Birisinden ileti aldığımda taşınabilir aygıtıma uyarı gönder adlı hazır kuralı kullanabilirsiniz. Veya patronunuzdan gelen iletileri otomatik olarak işaretleyip öncelik tanımak için Birisinden gelen iletileri renkli bayrakla işaretle kuralını kullanabilirsiniz. E-posta iletilerini dosyalamak için, iletiyi tıklatıp ardından araç çubuğunda Kural Oluştur'u tıklatarak kolayca kural oluşturabilirsiniz. Kural listeniz ayrıca kurallarınızın “bir bakışta” özetini de sağlar. Artık her kural, belirttiğiniz her eylem için bir simge görüntüleyerek, açmanıza gerek kalmadan kuralın ne iş yaptığını görmenize olanak sağlamaktadır. Şimdi, e-posta iletilerinin yanı sıra, gelen toplantı isteklerine ve toplantı güncelleştirmelerine de kural uygulayabilirsiniz.

 

 

Uyarı oluşturma ve yönetme : Kuruluşunuz bir Web sitesinde belge depolamak ve yönetmek üzere Microsoft Windows® SharePoint™ Services veya Microsoft SharePoint Portal Server kullanıyorsa, Web sitesinin içeriği değiştiğinde e-posta bildirimleri alabilirsiniz. Uyarılar belgelerde, liste öğelerinde, belge kitaplıklarında, listelerde, anketlerde ve hatta arama sonuçlarında meydana gelen değişiklikleri size bildirir ve böylece uygun bilgilerden sürekli haber almanızı sağlayarak daha etkili çalışmanıza yardımcı olur. Uyarı kullanmak için Beni Uyar bağlantılarını SharePoint Portal Server sitesinde tıklatın veya Outlook'ta Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar'ı seçip ardından Uyarıları Yönet sekmesini tıklatabilirsiniz. Liste ve kitaplıkların yanı sıra, tek öğeler ve bunların içerdiği dosyalar için uyarılar oluşturabilirsiniz. Ayrıca, haber almak istediğiniz değişikliklerin türlerini de belirtebilirsiniz. Örneğin, bir öğe veya dosya eklendiği, değiştirildiği veya silindiği zaman uyarı alabilirsiniz.

 

 

Geliştirilmiş gizlilik özellikleri : HTML biçimli iletiler genellikle resim veya ses içerir. Bazen bu resim veya sesler iletinin içinde olmayıp, e-posta iletisi açıldığı veya önizlemede görüntülendiği zaman bir Web sunucusundan yüklenirler. Önemsiz e-posta gönderenler bu iletilere "Web işareti" adı verilen bir şey ekleyerek bu olanağı kendi yararlarına kullanmışlardır. Web işareti iletiyi okuduğunuzu veya önizlemede görüntülediğinizi Web sunucusuna bildirir ve böylece e-posta adresi onaylanmış olur ve bundan sonra daha da fazla sayıda önemsiz e-posta iletisinin size gönderilmesine neden olur. Gizliliğinizi korumanıza ve Web işaretlerine karşı koymanıza yardımcı olmak için, Outlook varsayılan olarak bu dış içeriklerin Internet'ten yüklenmesini önleyecek şekilde yapılandırılmıştır. Bir e-posta iletisi Internet'te bir Web sunucusuna bildirimde bulunmadan bağlantı kurmayı denerse, siz içeriği görüntüleyip görüntülememeye karar verinceye kadar Outlook bu bağlantıyı engeller; ancak, Güvenli Gönderenler ve Güvenli Alıcılar Listelerinde bulunan e-posta adreslerinden veya etki alanı adlarından gelen veya bunlara gönderilen e-posta iletileri kural dışı olarak değerlendirilir ve engellenmiş olan içerik yüklenir. Bu özellik ayrıca rahatsız etme olasılığı bulunan iletilerden uzak durmanıza olanak sağlar ve bant aralığı düşük bir bağlantıdaysanız, bir görüntünün karşıdan yüklenmesi için zaman ve bant genişliği yeterliliğine karar vermenizi sağlar.

 

 

Yan yana takvimler : Kendi takviminizin yanında birden fazla takvim görüntülenir. Zamanlamaları karşılaştırmanızı ve toplantı zamanlamanızı kolaylaştırmak için takvimler renk kodlu ve etiketli olup birlikte kaydırılırlar. Başka birinin takvimini açtıktan sonra, Gezinti Bölmesi'nde Takvim bölmesine eklenir ve buradan kişi adının yanındaki onay kutusunu seçerek bu kişinin takvimini görüntüleyebilir veya gizleyebilirsiniz.

 

 

Otomatik Tamamlama Geliştirmeleri  : Otomatik Tamamlama ile ad önerme birkaç açıdan geliştirilmiştir. Otomatik Tamamlama'nın olası eşleşmeleri önermeye başlaması için yalnızca bir harf yazmanız yeterlidir. Sık sık ve en yakınlarda e-posta iletisi gönderdiğiniz kişiler, önerilen adlar listesinde her zaman öncelikle görüntülenir. Az kullandığınız adlar geri plana atılır veya listeden çıkarılır.

 

 

E-posta iletilerinde Dağıtım Listelerini genişletme :  Bir Dağıtım Listesinin adının yanındaki artı işareti tıklatılarak Dağıtım Listesindeki tüm adlar hemen görüntülenir. Böylece, bir e-posta iletisinin adresi belirlenirken, Dağıtım Listesinde değişiklik yapmak veya baştan başlamak zorunda kalmadan, bazı adları eklemek veya çıkarmak kolaylaşır.

 

 

Adres Defteri Adları Seç : iletişim kutusu daha fazla bilgi görüntülemek üzere geliştirilmiştir. Artık bir adla ilgili e-posta adreslerini ve faks numaralarını hemen ayırt edebilirsiniz. İletişim kutusu, daha büyük monitörlerin olanaklarından yararlanmak üzere yeniden boyutlandırılabilir veya ekran boyutuna genişletilebilir.

 

 

 

Kişi Resmi   Kişilerinize resim ekleyerek, bir yüzü bir ad ve diğer bilgilerle ilişkilendirmenize olanak sağlar.

 

 

Kişi Adları Akıllı Etiketi menüsü  : Kişi Adları Akıllı Etiketi birinin telefon numarası gibi kişi bilgilerini hızlı şekilde bularak bir toplantıyı zamanlama gibi görevleri tamamlayabilirsiniz. Menü, Outlook'ta, kişinin adının göründüğü yerlerde belirir.

 

 

Outlook simgeleri ve görev çubuğu bildirimleri balon ipuçları   Görev çubuğunuzda yer kazanmak için, Outlook simge durumuna küçültüldüğü zaman Outlook 2003 penceresi görev çubuğu düğmelerini gizleyebilirsiniz. Outlook penceresi görev çubuğu düğmelerini gizlediğinizde, Outlook simgesi yalnızca görev çubuğunun sağında uzakta bulunan bildirim alanında görüntülenir.

Varsayılan olarak, Outlook artık ağ uyarıları ve bağlantı iletilerini, görev çubuğunun sağında uzakta bulunan bildirim alanında balon ipuçları içinde görüntülemektedir. Ayrıca, bir Microsoft Exchange Server e-posta hesabı kullanıyorsanız, Exchange sunucusundan gelen iletiler de balon ipuçları içinde görüntülenir. Bu tür iletilerin bazılarını veya hiçbirini görüntülememeyi seçebilirsiniz. Bu iletiler Microsoft Windows Olay Günlüğü'nün Uygulama bölümüne yazılır ve buradan da görüntülenebilir.

 

Paylaşılan ekler  :  Bir e-posta iletisine Microsoft Office belgesi eklediğinizde, Ek Seçenekleri görev bölmesi açılır. Varsayılan olarak ekler, geçmişte olduğu gibi gönderilir. Ancak, Paylaşılan ekler seçeneğini seçerseniz, belge gönderildiğinde, Windows SharePoint Servicesçalıştıran uygun bir sunucuda otomatik olarak oluşturulan bir Belge Çalışma Alanı sitesinde depolanır. Belgeleri paylaşmak, düzenleme için geri gönderme ve yeniden alma ve sürüm denetimi sorunları gibi, birlikte çalışmadan kaynaklanan üretkenlik kayıplarını azaltır.

 

 

 

Yeni Veri Dosyası Türü (.pst)   Outlook, öğeler ve klasörler için daha fazla depolama olanağı sağlayan ve çok dilde Unicode verilerini destekleyen Kişisel Klasörler Dosyaları (.pst) için yeni bir dosya biçimi sunar. Yeni Outlook Kişisel Klasörler dosyası (.pst) biçiminde oluşturulan dosyalar Outlook'un önceki sürümleriyle uyumlu değildir. Outlook'un önceki sürümleriyle uyumluluk için, Outlook 97-2002 Kişisel Klasörler dosyası (.pst) biçimini kullanarak bir dosya oluşturun. Outlook 2003 her iki türde dosya oluşturabilir ve görüntüleyebilir.

 

 

Tümleşim Windows SharePoint Services : Bir Windows SharePoint Services olay listesini Takvim'inizin yanında görüntüleyebilir ve Windows SharePoint Services olay listesinden olayları Takvim'inize sürükleyebilirsiniz. Ayrıca Windows SharePoint Services kişi listelerini Outlook içinden de görüntüleyebilir bunları kopyalayıp Kişiler'e bağlantı verebilirsiniz. Bir SharePoint Portal Server sitesine erişiminiz varsa, bilgileri kolayca paylaşabilmek için, sunucuda merkezi bir takvim ve kişi listesi depolayabilirsiniz.

 

 

POP geliştirmeleri : Karşıdan yükleme hızı önemli ölçüde artmıştır ve şimdi daha ayrıntılı ilerleme bilgileri alabilirsiniz.

 

 

Araştırma görev bölmesi  :  Yeni Araştırma görev bölmesi, Internet bağlantınız varsa, çok çeşitli başvuru bilgileri sağlar ve kaynakları genişletir. Ansiklopedi, Web araştırması kullanarak veya üçüncü kişilerin içeriğine erişerek, çeşitli konularda araştırmalar yapabilirsiniz.