1. Microsoft Office Outlook 2003 ü açınız.

2. Araçlar (Tools) ikonunu tıklayınız.

3. E-posta Hesapları  (E-mail Accounts) ikonunu tıklayınız.

 4. Yeni E-posta Hesabı Ekle (Add a new e-mail account)seçeneğini seçiniz.Sunucu Türü (Server Type) olarak POP3 seçeniğini işaretleyiniz. İleri (Next) ikonunu tıklayınız.

5. Karşınıza gelen ekranda Kullanıcı Bilgileri (User Information) kısmında Adınız (Your Name) bölümüne e-posta
gönderdiğinizde, giden iletinin Kimden alanında görülmesini istediğiniz şekilde adınızı yazınız.
6. Diğer kişilerin size e-posta göndermek için kullandıkları e-posta adresini E-posta Adresi
bölümüne yazınız.
7. Sunucu Bilgileri (Server Information) kısmında smtp ve pop3 sunucu adresi olarak
mail.iku.edu.tr u kullanınız..
8. Oturum Açma Bilgileri (Logon Information) kısmında Kullanıcı Adı (User Name) bölümünü seçiniz.
Microsoft Office Outlook 2003 size otomatik olarak E-posta Adresinin Kullanıcı Adı
bölümünü getirir. Bunun yerine mail adresinizin sadece kullanıcı ismi kısmını yazmanız yeterlidir. 
Örnek olarak tanımladığımız e-posta hesabı için 'b.islem' olmalıdır.
9. Parola (Password) bölümünü seçerek E-posta Hesabınızın Şifresini bu bölüme yazınız.

10. “Log on using Secure Password Authentication (SPA)” kurucuğunu “Evet” olarak işaretleyiniz.
11. More Settings butonuna tıklanır. Gelen ekranda “My Outgoing Server (SMTP) requires authentication” kutucuğunu “Evet” olarak işaretleyiniz.