ERASMUS ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ

Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği Faaliyeti tüm üniversite öğrencilerinin Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programlarına  dahil olan Avrupa Birliği üyesi bir ülkede bir işletme veya organizasyon bünyesinde mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanmak amacıyla başvurabilecekleri bir staj programıdır.

Bu hareketlilik türü, Leonardo da Vinci kapsamında “Yüksek Öğrenim Görenlere Yönelik Yerleştirme Projeleri” olarak gerçekleştirilmiştir.  Söz konusu faaliyet alanı bundan böyle 2007-2013 dönemi Hayatboyu Öğrenme Programıyla birlikte Erasmus Programı içinde “öğrenci staj hareketliliği” adı altında sürdürülecektir.

2004 Erasmus Beyannamesine sahip ilk üniversitelerden biri olan İstanbul Kültür Üniversitesi, 2007-2013 dönemi Hayat Boyu Öğrenme Programı’na (LLP) katılabilmek için gerekli olan Genişletilmiş Erasmus Beyannamesini (Extended University Charter) de almaya hak kazanmıştır. Bununla birlikte Avrupa Birliği ve Türkiye’deki üniversitelerde yeni bir faaliyet alanı olan Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliğini (Yerleştirme) başlatan ilk üniversitelerden biri olmuştur.

Kimler Yararlanabilir?

• Meslek yüksek okullarında öğrenim görenler
• Lisans, yüksek lisans ve doktora programlarına devam eden öğrenciler

Ev Sahibi Kuruluşlar Kimler Olmalıdır?

Yerleştirme faaliyeti aşağıda belirtilen kuruluşlarla gerçekleştirilebilir:

• İşletmeler
• Eğitim Merkezleri
• Araştırma Merkezleri
• Diğer Kuruluşlar

Ancak; diplomatik temsilcilikler, Avrupa Birliği Kurumları ile Topluluk programlarını yürüten kuruluşlar bu faaliyet kapsamında ev sahipliği yapamazlar.

Staj (Yerleştirme) Süresi

• Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri için en az 3 ay en fazla 12 ay
• Meslek Yüksek Okulu (kısa dönemli yüksek öğretim programları) öğrencileri için en az 2 hafta olabilir.

2011/2012 Akademik Yılı Erasmus Staj Süresi

• İKÜ lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri için 1 Haziran - 17 Eylül 2012 tarihleri arasında 3 ay,
   
• İKÜ M.Y.O. öğrencileri için 1 Haziran - 17 Eylül 2012 tarihleri arasında 2 ay olarak belirlenmiştir !!
  
   

LLP/Erasmus Kurum Koordinatörü, Ulusal Ajans tarafından açıklanan LLP/Erasmus Programı başvuru ve raporlama tarihlerine uygun olarak Üniversite içinde geçerli olacak staj başvuru tarihlerini e-mail aracılığı ile Erasmus Bölüm Koordinatörleri’ne duyurur. Ayrıca, bu tarihler AUİM internet sayfası aracılığı ve posterler ile de üniversitenin tüm mensuplarına ve öğrencilerine ilan edilir.

2011/2012 Akademik Yılı Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği Faaliyeti için son başvuru tarihi 15 ŞUBAT 2012 olarak belirlenmiştir.
 

Staj'ın yapılacağı firmadan alınacak niyet/kabul mektubunun en geç 30 MART 2012 tarihine kadar Erasmus Kurum Koordinatörlüğü'ne teslim edilmesi gerekmektedir.

 

1. Genel Not Ortalaması:

Ön Lisans ve Lisans Öğrencileri için min 2.00/4.00 (70/100)

Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencileri için min 2.50/4.00 (75/100) olmalıdır.

2. Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği faaliyetine başvurabilmek için öğrencinin staj yapacağı kurumu bularak stajını onaylatmış olması gerekmektedir.

3. Mezuniyet durumunda olan öğrenciler bu faaliyetten yararlanamaz. (Staj süresince bir yüksek öğrenim kurumuna öğrenci olarak kayıtlı olunması gerekir).

4. Staj konusu ve görevleri öğrencinin mevcut eğitim alanı ile ilgili olmalıdır. Bölümde öğrencilerin zorunlu staj sorumluluğunun olması fark etmeksizin tüm bölümlerin öğrencileri Erasmus stajından yararlanma hakkına sahiptir.

İmzalanacak anlaşmalar açısından bakıldığında, öğrenci yerleştirmede gönderen yüksek öğretim kurumu ile ev sahibi işletme arasında bir ikili anlaşma gerekli değildir. Bütün tarafların dahil olduğu bireysel öğrenci yerleştirme sözleşmeleri bağlayıcı olacaktır.

 

Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği faaliyetinden yararlanmak isteyen tüm aday öğrenciler öncelikle staj yapacakları kurum ve kendi Bölüm Erasmus Koordinatörleri (Bölüm Erasmus Koordinatörlerinin listesi için tıklayınız) ile iletişime geçip staj yapılacak kurumdan Niyet/Davet Mektubu istemeli ve çalışma programı hazırlamaya başlamalıdırlar.

Erasmus adayı, yukarıdaki linklerden ulaşabileceği yerleştirme başvuru formunu ve özgeçmişini doldurup, orijinal (ıslak imzalı) niyet /davet mektubu, 1 fotoğraf ve 1 transkript ile birlikte Erasmus Bölüm Koordinatörüne teslim eder.

Erasmus Bölüm Koordinatörü, kendi bölümünden LLP/Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği faaliyetine başvuran tüm öğrencilerin niyet/davet mektuplarının uygunluğunu kontrol ettikten sonra, bütün başvuru belgelerini “bölüm Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği aday listesi”'ni içeren bir üst yazı ile birlikte son başvuru tarihine dek LLP/Erasmus Kurum Koordinatörlüğü’ne iletir.

Erasmus Bölüm Koordinatörü başvurulardan 1 kopya da kendi dosyasına koyar.

 

Yabancı Dil Sınavı

Tüm adaylar Yabancı Diller Merkezi tarafından hazırlanan yabancı dil sınavına girerler. Öğrenci, staj yapacağı kurumun resmi iletişim diline göre stajı süresince hangi yabancı dili kullanacaksa o dilden sınava girmelidir.

Erasmus Sıralama Puanının Hesaplanması

•       Genel Not Ortalamasının % 55'i
•       Yabancı Dil Puanının % 45'i hesaplanacaktır.
   

• LLP/Erasmus Kurum Koordinatörü, tüm başvuruları derler ve niyet/davet mektuplarının uygunluğunu kontrol eder.
• LLP/Erasmus Kurum Koordinatörü, Erasmus sıralama puanına göre en yüksekten en düşüğe öğrencilerin listesini hazırladıktan sonra Ulusal Ajans tarafından uygun görülmüş kontenjanlar dahilinde, Erasmus staj öğrencisi olmaya hak kazanan öğrencileri duyurur.
• Yükseköğrenim hayatı boyunca her öğrenci yalnız bir kez Erasmus Staj Hareketliliği’nden faydalanabilir.
• Erasmus Öğrenim Hareketliliği Faaliyetinden faydalanılmış olunması Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği Faaliyetinden faydalanılmasına engel değildir.
• Erasmus Staj Hareketliliği'nden faydalanma hakkını kazanmış, ancak Ulusal Ajans'ın İstanbul Kültür Üniversitesi'ne tahsis etmiş olduğu hibenin yetersiz kaldığı durumlarda hibe alamayacak olan öğrenciler, kazanılmış haklarını kullanarak hibesiz olarak staj faaliyetini gerçekleştirebilirler.
   

Erasmus Staj hareketliliği faaliyetinden yararlanmaya hak kazanan Erasmus öğrencilerinin staj çalışmalarına ait detaylı çalışma programlarını Erasmus bölüm koordinatörleri ve staj kuruluşuyla birlikte  hazırlamaları gerekmektedir. Çalışma programı staj süresinin tamamını kapsayacak şekilde hazırlanmalıdır.  Eğitim anlaşması (Training Agreement) adı verilen bu belgede çalışma programının yanısıra, beceri, yeterlilikler, usta öğreticilik ve tanınma (AKTS) vs. belirtilmelidir. Zorunlu stajın olduğu bölümlerde öğrencinin Erasmus stajının, zorunlu staja sayılıp sayılmaması bölümlerin insiyatifindedir.

Erasmus Bölüm Koordinatörü, LLP/Erasmus Kurum Koordinatörü, Stajdan sorumlu yetkili ve öğrenci olmak üzere tüm taraflarca onaylanan Eğitim Anlaşmaları (Training Agreements) üç nüsha olmalıdır; bir tanesi öğrencide kalır, 1 tanesi AUİM’ne, diğeri de Erasmus Bölüm Koordinatörü’ne verilir.

 

Öğrencinin yurt dışında geçirilen staj süresinin kendi bölümü tarafından tam olarak ve AKTS kredileri kullanılarak Diploma Eki’ne kaydedilmek suretiyle tanınması gereklidir.

Erasmus stajı için AKTS kredisinin belirlenmesi Erasmus Bölüm Koordinatörü ve Bölüm Başkanının onayı dahilinde olmalıdır.  Bilindiği üzere AKTS, harcanan toplam emeğin kredilendirilmesidir. Erasmus stajı için AKTS miktarı her staj öğrencisinin harcadığı toplam emeğe (kişisel çalışma programlarındaki toplam iş saatine) göre farklılık gösterebilir.

AUİM, Erasmus Staj öğrencilerini Eğitim Anlaşması (Training Agreement) ile beraber Yerleştirme Sözleşmesi ve Kalite Taahhüdü hakkında bilgilendirir. Öğrenci LLP/Erasmus Kurum Koordinatörü ile Yerleştime Sözleşmesi imzalamalıdır. Bu sözleşmede ortaklar, yer, süre ve mali katkı konuları belirtilmelidir. Kalite Taahhüdü ise tarafların rol ve yükümlülüklerini tanımlayan standart belgedir. 

LLP/Erasmus Kurum Koordinatörü, tüm Erasmus-Outgoing öğrencilerinin Erasmus hibelerini hesaplar. Söz konusu hibe, öğrencinin staj yapacağı kurumda geçireceği süre üzerinden ve Ulusal Ajans tarafından belirlenen “Mali destek listesi” çerçevesinde hesaplanmaktadır. AUİM, tüm Erasmus-Outgoing öğrencileri için birer banka hesabı açılma sürecini akip eder ve öğrencilere hak ettikleri Erasmus staj hibesinin ödenmesini sağlar. Ödemeler, öğrenciler tüm taraflarca onaylanan Training Agreementları ve Yerleştime Sözleşmelerini merkezimize teslim ettikten sonra Rektörlük onayı ve banka havalesi yöntemi ile gerçekleştirilmektedir.

 

Aylık Erasmus hibeleri akademik yıl başlamadan önce ulusal öncelik ve kriterlere göre Merkez tarafından belirlenmektedir. 2011-2012 akademik yılında 27 AB üyesi ülke yaşam standartları ve pahalılık endekslerine göre her bir program ülkesi için aşağıdaki tabloda  gösterilen Erasmus stajı hibe tutarlarının verilmesi uygun bulunmuştur.

* Faaliyet süresinin 12 haftaya kadar olması durumunda (12 hafta dahil), öğrenciye gerçekleşen yurtdışı seyahati bedelinin (bağlantılı ve aktarmalı seyahatlar dahil) %75'i ödenir. (3 ay, 12 haftaya eşit değildir; 12 haftanın aşılması halinde 3. aya girildiği hesaplanmaktadır.)  

 !!! 2011 - 2012 AKADEMİK YILINDA ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİNDEN FAYDALANAN ÖĞRENCİLERİN HİBE ÖDEMELERİ, PASAPORT GİRİŞ ÇIKIŞ TARİHLERİNE GÖRE YAPILACAKTIR !!!

Öğrencilere hibeleri 2 taksitte ödenir. Taksitlerin oranı, ilk taksit oranı toplam hibenin %80'ini geçmeyecek şekilde Merkez tarafından belirlenir. İlk taksidin ödemesi öğrenci gitmeden önce yapılır. İkinci taksidin ödemesi staj dönemi sonunda, öğrencinin Öğrenci Final Raporu ve Katılım Sertifikasını teslim etmesi sonrası, katılım sertifikasında belirtilen öğrenim başlangıç-bitiş tarihlerine göre toplam hibesi yeniden hesap edilerek yapılır. Öğrenciler yalnızca Erasmus staj dönemleri için yurtdışında bulundukları süre karşılığı hibe alabilirler.
Erasmus öğrencileri yurtdışı hazırlıklarını (vize, belgelerin hazırlığı, konaklama) kendileri yaparlar, problemlerle karşılaştıklarında AUİM’ten ve Erasmus Bölüm Koordinatörlerinden destek alabilirler. AUİM tarafından kendilerine vize almada kolaylık sağlamak amacıyla Erasmus Staj Öğrencisi olduklarına dair belge verilecektir. Staj yapacakları kurumdan aylık maaş alabilirler, maaş konusu o kurumun insiyatifindedir.

 

Ulusal Ajans Resmi İnternet Sitesi: www.ua.gov.tr

Ulusal Ajans Uygulama El Kitabı: http://www.ua.gov.tr/uploads/erasmus/2011-2012-uygulama%20elkitabi1.pdf

Staj imkanları için linkleri tıklayınız....

Daha önceki staj imkanlarıni görmek için linkleri tıklayınız ...

 MACARİSTAN'daki staj imkanları :
http://erasmus.unideb.hu/smpin

YUNANİSTAN'daki staj imkanları için:
http://www.iky.gr/IKY/content/en/socrates/erasmus/workplace/list_wp.doc

Internship Abroad...

http://www.globalplacement.com/ 

2007/2009 Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği kapsamında AB üyesi ülkelerde staj yapan İKÜ öğrencilerinin bilgilerini ve giden toplam öğrenci sayısını aşağıdaki tablolarda görebilirsiniz: 

 2007- 2010 Akademik Yılları - Bölümler Bazında Dağılım

 2007-2010 Akademik Yılları - Ülke Bazında Dağılım