Erasmus Personel Hareketliliği faaliyeti EÜB sahibi yükseköğretim kurumlarında çalışan öğretim elemanlarının 1 akademik yıl içerisinde en az 5 saat ders vermek şartı ile en çok 6 haftalığına başka bir Avrupa ülkesinde yer alan EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermesine ya da EÜB sahibi yükseköğretim kurumlarında çalışan öğretim elemanları, yönetici kadro ve idari personel ile işletmelerde çalışan personelin EÜB sahibi yükseköğretim kurumlarında veya işletmelerde eğitim alması/vermesine imkan sağlamaktadır. Erasmus Personel Hareketliliği faaliyeti kendi içerisinde 2 alt faaliyete ayrılmaktadır:   Ders Verme Hareketliği Personel Eğitim Alma Hareketliği  "Ders verme ve Personel Eğitim Hareketliliği" sunumu için tıklayınız.

1) DERS VERME HAREKETLİLİĞİ

EÜB sahibi yükseköğretim kurumu öğretim elemanlarının farklı bir Avrupa ülkesinde EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermesine imkan sağlayan alt faaliyet alanıdır. Ders Verme Hareketliliğinin hedefleri şunlardır: Hareketlilik programına katılamayan öğrencilere farklı Avrupa ülkelerindeki yükseköğretim kurumlarının akademik personelinin bilgi ve deneyiminden faydalanma imkanı vermek Pedagojik yöntemler konusunda uzmanlık ve deneyim değişimini teşvik etmek Yükseköğretim kurumlarını sundukları derslerin çeşit ve içeriğini genişletme ve zenginleştirme konusunda teşvik etmek Ders Verme Hareketliliğine Katılabilme Şartları EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda en az yarı zamanlı öğretim elemanı olunması Üniversiteler arası anlaşmanın olması Hem gönderen hem de misafir olunan yükseköğretim kurumu tarafından kabul edilen bir öğretim programının (teaching programme) olması (Öğretim programı taraflarca imzalanmış olmalı ve en azından gerçekleştirilecek programın genel amaç/hedeflerini, içeriğini ve beklenen sonuçlarını içermelidir.)  Söz konusu hareketlilik kapsamında Avrupa Birliği Üyesi bir ülkede bulunan işletme personeli de, üniversitede ders vermek üzere çağırılabilir. İşletmeden yükseköğretim kurumuna personel hareketliliği durumunda, yükseköğretim kurumunun ilgili işletmenin personeline daveti gerekmektedir. ÖNEMLİ NOT: Ders verme hareketliliği sonrasında hibe almaya hak kazanabilmek için misafir olarak gidilen yükseköğretim kurumunda en az 5 ders saati ders vermek gerekmektedir.

2)PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ

EÜB sahibi yükseköğretim kurumu öğretim elemanları, yönetici kadrosu, idari personelinin eğitim amaçlı  hareketliliğine imkan sağlayan alt faaliyet alanıdır. Personel Eğitimi Hareketliliği faaliyet alanı üç hareketlilik türünü içerir: Yükseköğretim kurumundan bir işletmeye giden personelin hareketliliği Bu hareketlilik türünün amacı faydalanan kişilerin bilgi ve tecrübe aktarımı ile öğrenmelerine ve pratik beceriler edinmelerine imkan vermektir. Temel faaliyetler seminerler, atölye çalışmaları, kurslar ve konferanslar, pratik eğitim süreçleri, kısa görevlendirmeler vs. olabilir. Bir yükseköğretim kurumundan başka bir yükseköğretim kurumuna giden yönetim kadrosu ve idari personelin hareketliliği Bu hareketlilik türünün amacı faydalanan kişilerin farklı bir kurumun deneyim/iyi uygulamalarını öğrenmelerine ve mevcut işleri için gerekli becerileri geliştirmelerine imkan vermektir. Temel faaliyetler iş başı eğitim programı, çalışma ziyaretleri, kısa görevlendirmeler vs. olabilir. Eğitim almak amacıyla başka bir yükseköğretim kurumuna giden öğretim elemanının hareketliliği Personel Eğitimi Hareketliğine Katılabilme Şartları EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğretim elemanı, yönetici, idari personel olunması ya da bir işletmede personel olunması Üniversiteler arası anlaşmanın olması (üniversite ile işletme arasında anlaşma gerekmemektedir) Hem gönderen hem de misafir olunan kurum tarafından kabul edilen bir iş planının (work plan) olması (İş planı taraflarca imzalanmış olmalı ve en azından gerçekleştirilecek programın genel amaç/hedeflerini, içeriğini ve beklenen sonuçlarını içermelidir)  ÖNEMLİ NOT: Eğitim Alma Hareketliliği sonrasında hibe almaya hak kazanabilmek için misafir olarak gidilen kurumunda en az 5 gün eğitim almak gerekmektedir.

2011/2012 AKADEMİK YILI PERSONEL HAREKETLİLİĞİ (PERSONEL EĞİTİM ALMA / DERS VERME HAREKETLİLİĞİ)

Son Başvuru Tarihi : 25 Kasım 2011

2011/2012 Akademik yılı Personel Seçim Kriterleri:

Personel hareketliliği faaliyetine katılacak kişilerin seçimi İstanbul Kültür Üniversitesi Rektörlüğü Makamınca belirlenen bir kurul tarafından ve Avrupa Birliği Komisyonu'nun yıllık olarak yaptığı Teklif Çağrısı, ve Ulusal Ajans tarafından yıllık olarak belirlenen ulusal öncelikler dikkate alınarak yapılır.

Başvuru

Başvuru sırasında, ders verme hareketliliği için öğretim programının (teaching programme), eğitim alma hareketliliği için ise iş planının (training programme) aşağıdaki linklerden indirilerek eksiksiz olarak doldurulması ve gidilecek kurumdan alınan bir davetiye ile birlikte Avrupa ve Uluslararası İlişkiler Merkezi'ne teslim edilmesi gerekmektedir. Davetiye mektubu misafir olunacak kurum yetkilisinden gelen bir davet e-postası da olabilir. Öğretim/İş programının başvuru esnasında karşı kurum tarafından onaylanması zorunlu değildir. Fakat değerlendirme süreci sonunda seçilen personelin başvuru sırasında sunduğu öğretim/iş programının aynısını karşı kurumca onaylanmış olarak merkezimize sunması gerekmektedir. Ders verme hareketliliği kapsamında işletme personeli davet etmek isteyen Fakülte/Bölüm/Personel'in de öğretim programı ile başvuruda bulunması gerekmektedir. Öğretim Pogramı İş Planı

2011/2012 Akademik yılı Personel Hareketliliği Hibe Hesapları:

Erasmus Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan günlük/haftalık hibe miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.   Seyahat ve vize ücreti hariç Ülkeler Günlük hibe miktarı (€) İki haftalık hibe miktarı (€) İlave haftalar (3-12 hafta arası) (€) Avusturya 190 1,862 213 Belçika 170 1,666 190 Bulgaristan 120 1,176 134 Güney Kıbrıs Rum Kesimi 150 1,470 168 Çek Cumhuriyeti 170 1,666 190 Almanya 170 1,666 190 Danimarka 240 2,352 269 Estonya 150 1,470 168 İspanya 180 1,764 202 Finlandiya 210 2,058 235 Fransa 200 1,960 224 İngiltere 220 2,156 246 Yunanistan 170 1,666 190 Macaristan 160 1,568 179 İrlanda 210 2,058 235 İtalya 190 1,862 213 Litvanya 130 1,274 146 Lüksemburg 170 1,666 190 Letonya 150 1,470 168 Malta  150 1,470 168 Hollanda   190 1,862 213 Polonya  160 1,568 179 Portekiz   160 1,568 179 Romanya  130 1,274 146 İsveç  200 1,960 224 Slovenya   160 1,568 179 Slovak Cumhuriyeti  150 1,470 168 Türkiye*   140 1,372 157 * Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.   Erasmus Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen günlük/haftalık hibe kalacak yer, yeme içme masrafları, iletişim giderleri, yerel seyahat giderleri, sigorta masrafları gibi giderleri kapsar. Bu giderler için ayrıca ödeme yapılmaz. Faaliyetten faydalanan personele ödenebilecek en yüksek günlük/haftalık hibe miktarı personelin öğretim /iş programında, ders verme hareketliliği ile ilişkili olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı görünen günler, eğitim alma ile ilgili olarak da mümkün olduğunca tam güne yakın olacak şekilde karşı kurumdan görevinin gerektirdiği bir eğitim almış olduğu görünen günler ile seyahat gerçekleştirdiği günlerin toplamı için hesaplanan tutardır. Erasmus Personel hareketliliğinden faydalanan personele günlük hibe ödemesi yapılabilmesi için personelin bahsi geçen günde mümkün olduğunca tam güne yakın olacak şekilde karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet gerçekleştirmiş olması ve bu bilginin taraflarca imzalanmış öğretim programı ya da katılım sertifikası ile belgelendirilmiş olması gerekmektedir. Faaliyet gerçekleştirilen günün haftasonuna denk gelmesi durumunda ilgili gün için hibe ödemesi yapılmaktadır. Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz. Seyahat gerçekleştirilen günler için (seyahat belgeleri ile desteklendiği takdirde ve 2 günden fazla olmamak şartı ile) hibe ödemesi yapılır.

Örnek hibe (harcırah) hesaplamaları:

(Örnek olarak verilen her bir durum için uygun bulunan seyahat gideri gerçekleşmeler üzerinden ödenecektir)  Belçika’da, en az 5 saat ders vererek, 6 gün ders verme hareketliliği kapsamında faaliyet gerçekleştiren ve 2 gününü yolculukta geçiren (gidiş-dönüş günleri) bir yararlanıcıya ödenecek en yüksek günlük/haftalık hibe miktarı 8 gün (1 hafta + 1 gün) üzerinden hesaplanır. 7 gün için hibe miktarı: 170*7= 1.190 € 8. gün için hibe miktarı: (1.666-1.190) / 7 * 1 = 68 € 8 gün için hibe: 1.190 + 68 = 1.258 € Belçika’da, en az 5 saat ders vererek, 24 gün ders verme hareketliliği kapsamında faaliyet gerçekleştiren ve 2 gününü yolculukta geçiren (gidiş-dönüş günleri) bir yararlanıcıya ödenecek olan en yüksek günlük/haftalık hibe miktarı 26 gün (3 hafta + 5 gün) üzerinden hesaplanır. İlk 2 hafta için hibe miktarı: 1.666 € Üçüncü hafta için hibe miktarı: 190 € Dördüncü haftadaki 5 gün için hibe miktarı: (190/7)*5 = 135,71 € 26 gün için hibe: 1.666 + 190 + 135,71 = 1991,71 €

2011-2012 Seyahat Gideri Ödemeleri

Seyahat ile ilgili belgelerin asıllarının Avrupa ve Uluslararası İlişkiler Merkezi'ne tesliminden sonra bu el kitabından belirlenen kurallar dahilinde uygun bulunan seyahat giderlerinin 400 €’ya kadar olan bölümü tamamen, 400 €’yu aşan bölümü ise %50 oranında karşılanabilir. Seyahatin ekonomik seyahat alternatifleri kullanılarak gerçekleştirilmiş olması gerekir. Aksi takdirde ilgili gider uygun seyahat gideri olarak kabul edilmez.

2011/2012 Akademik yılı Personel Hareketliliğine ilişkin Maaş ve Yükümlülükler

Erasmus personel hareketliliği kapsamında yurtdışında geçirilen süre boyunca ilgili personel Türkiye'deki maaşını almaya devam eder. Erasmus personel hareketliliği kapsamında yurtdışında bulunan personelin yurtdışında geçirdiği süre, normal hizmeti dahilindedir ve kendisine ek hizmet yükümlülüğü getiremez. Erasmus personel hareketliliği kapsamında yurtdışına gidecek personel kendi kurumundan yolluk ve gündelik alamaz.

Engelli Personel İçin İlave Hibeler

Erasmus programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart Erasmus hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli  personele fazla hibe verilebilmesi için IKU tarafından Ulusal Ajans' ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi 15 Mayıs 2012 tarihine kadar sürekli olarak yapılabilmektedir.  Ek hibe için başvurmak isteyen engelli personelin, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri içeren bir doktor raporunu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisini ve gideceği kurumdan alacağı ve kurumun misafir edeceği personelin engelli olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahüdünü içeren bir belgeyi Avrupa ve Uluslararası İlişkiler Merkezi'ne iletmesi gerekmektedir.

Gerekli Belgeler

Erasmus Personel Hareketliliği gerçekleştirmeye hak kazanan personel için gerekli belgeler: Erasmus Ders Verme Hareketliliği Hareketlilik Sözleşmesi Öğretim Programı Katılım Sertifikası Örneği Final Raporu Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği Hareketlilik Sözleşmesi İş Planı Katılım Sertifikası Örneği Final Raporu