Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği ile Türkiye'de örgün eğitim veren Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi bir yüksek öğretim kurumunda kayıtlı öğrenciler 1 akademik yıl içinde 1 veya 2  (3-12 ay arasında) dönemliğine diğer bir Avrupa ülkesi EÜB sahibi yükseköğretim kurumunda değişim öğrencisi olma ve program dahilinde yurtdışında kaldıkları süre için mali destek alma şansına sahip olurlar. Verilen mali destek geri istenmeyecek olup, öğrencilerin bütün masraflarını karşılamak amaçlanmamaktadır. Yalnızca hareketlilikten kaynaklanan ek masraflara yardımcı olmak istenmektedir. Erasmus Öğrenim Hareketliliği kurumlar arası anlaşmalar kapsamında yapılabilmektedir. Kurumlar, varolan anlaşmaları çerçevesinde gidecek Erasmus öğrencilerini belirlemek üzere öğrencilerine başvuru ilanında bulunurlar. Hareketlilik faaliyeti yalnızca anlaşması olunan bölümler arasında yapılabilmektedir. Öğrenim Hareketliliğinden faydalanabilmek için öğrencilerin kendi kurumlarının Erasmus Koordinatörlüklerine başvurmaları ve seçim sürecine dahil olmaları gerekir. Her kurum kendi başvuru ve seçim tarihlerini kendisi belirlemektedir. Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi, hareketlilik dönemi başlamadan önce seçilecek Erasmus öğrencileri için yıllık ulusal öncelikleri ve seçilebilmeleri için gerekli olan kriterleri belirler. Yükseköğretim kurumları Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı tarafından belirlenen seçim kriterlerine göre öğrencilerini seçerler. Bir öğrenci Erasmus öğrenim hareketliliği faaliyetinden bütün yükseköğrenim hayatı boyunca yalnız bir defa faydalanabilir; staj hareketliliği faaliyetinden faydalanılmış olunması öğrenim hareketliliği faaliyetinden faydalanılmasına engel değildir. 2012/2013 Akademik Yılı Öğrenim Hareketliliği Faaliyeti için Genel Kriterler: Lisans öğrencileri için asgari 2.20 / 4.00 (70/100) not ortalaması Yüksek lisans ve doktora öğrencileri için asgari 2.50 / 4.00 (75/100) not ortalaması Başvuran öğrencilerin başarı notu hesaplanırken akademik ortalamalarının %50'si, yabancı dil sınav notlartının %50'si alınır ve en yüksek puanlı öğrenciler seçilerek tercihlerine göre yerleştirilir. Yabancı dil düzeyini belirlemede kullanılacak yöntem, kurumun aynı kontenjan için başvuruda bulunan bütün öğrencileri için aynı kriteri kullanması kaydıyla, yüksek öğretim kurumlarının kendilerine bırakılmıştır.

Hibeler :

Aylık Erasmus hibeleri akademik yıl başlamadan önce ulusal öncelik ve kriterlere göre Merkez tarafından belirlenmektedir. 2012 / 2013 akademik yılında 27 AB üyesi ülke yaşam standartları ve pahalılık endekslerine göre ülkeler için aşağıdaki tabloda  gösterilen hibe tutarlarının verilmesi uygun bulunmuştur.   Ülkeler Aylık Hibe Miktarı (€) Avusturya 476 Belçika 448 Bulgaristan 281 Güney Kıbrıs Rum Kesimi 375 Çek Cumhuriyeti 377 Almanya 425 Danimarka 601 Estonya 339 İspanya 438 Finlandiya 535 Fransa 520 İngiltere 602 Yunanistan 425 Macaristan 355 İrlanda 489 İtalya 477 Litvanya 325 Lüksemburg 448 Letonya 333 Malta 368 Hollanda 466 Polonya 345 Portekiz 381 Romanya 312 İsveç 531 Slovenya 401 Slovak Cumhuriyeti 358 Öğrencilere hibeleri 2 taksitte ödenir. Taksit oranları, ilk taksit oranı toplam hibenin %80'ini geçmeyecek şekilde Merkez tarafından belirlenir. İlk taksidin ödemesi öğrenci gitmeden önce yapılır. İkinci taksidin ödemesi değişim dönemi sonunda, öğrencinin Öğrenci Final Raporu, Transkript, ve Katılım Sertifikasını teslim etmesi sonrası, katılım sertifikasında belirtilen öğrenim başlangıç-bitiş tarihlerine göre toplam hibesi yeniden hesap edilerek yapılır. Öğrenciler yalnızca Erasmus öğrenim dönemleri için yurtdışında bulundukları süre karşılığı hibe alabilirler. Planlanan değişimden daha kısa kalınması halinde yalnızca kalınan süre karşılığı hibe verilecektir.

Akademik Durum, Ders Kaydı ve Akademik Ücretler :

Öğrencinin Türkiye'deki yükseköğretim kurumunda alması gereken derslere karşılık, gideceği kurumda  eşdeğer gelen dersler belirlenir ve alınan derslerin tanınırlığı öğrenci, öğrencinin kendi kurumu ve gideceği kurum arasında değişim dönemi öncesinde imzalanan Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ile kayıt ve güvence altına alınır. Ders isimlerinin ve içeriklerinin bire bir aynı olması beklenmez. Ders içeriklerinin yüksek düzeyde benzeşmesi yeterlidir. Kurumların yetkilileri ve gidecek öğrenci tarafından atılması gereken imzaların tamamlanmış olduğu bir Öğrenim Anlaşmasında yer alan derslerin tanınacağı yükseköğretim kurumunun Erasmus Üniversite Beyannamesi başvurusu sırasında taahhüt edilmiştir. Erasmus Üniversite Beyannamesi'ne aykırı hareket edilmesi halinde Merkez durumu Avrupa Komisyonu'na rapor etmekle yükümlüdür ve bu, kurumun Beyannamesi'nin iptal edilmesi ile neticelenebilir. Ders seçimi yapılırken 1 dönem için 30, 1 yıl için 60 AKTS kredisi hedeflenmelidir. Öğrencinin, aldığı derslerin kredisinin 2/3'ü oranında kredi toplaması başarı hedefi olarak gözetilir. Başarılı sayılan öğrenciler, Türkiye'ye döndüklerinde eğitimlerinin yurt dışında geçirdikleri dönem(ler)ini Türkiye'de geçirmiş gibi sayılacaktır. Başarısız sayılan öğrenciler, eğitimlerine Erasmus öğrencisi olmadan evvel kaldıkları yerden devam edeceklerdir, ancak başarılı oldukları derslerin kredi toplamı karşılığı kadar derslerden muaf olurlar. Erasmus öğrencileri Türkiye'de öğrencisi oldukları üniversiteye kayıtlarını yaptırırlar. yurt dışında geçirecekleri süre için öğrencilerin kayıt dondurması söz konusu değildir. Kayıt ve harç ücretleri öğrencilerin kayıtlı oldukları kuruma yatırılır, gidilecek kuruma herhangi bir kayıt veya harç ücreti ödenmez. Ancak gidilecek kurum, kendi öğrencilerinden talep ettiği kayıt ve harç ücreti harici küçük meblağlı ödemeleri Erasmus öğrencilerinden de talep edebilir. Bu çeşit ödemelere örnek spor tesisleri abonelik ücreti, ulaşım ücreti olabilir.

Erasmus Programı Ne Değildir ?

Erasmus programı bir "yabancı dil öğrenme programı" değildir. Erasmus programı tam anlamıyla bir "burs" programı değildir. Erasmus programı bir "diploma" programı değildir.

ERASMUS PROGRAMI ;

Avrupa ve Uluslararası İlişkiler Birimi daha önceden hazırladığı ve ilan ettiği Erasmus Takvimi çerçevesinde ilgili tarihlerde LLP/Erasmus Tanıtım Seminerleri düzenler. Ayrıca, AUİM çalışanları programa katılmak isteyen öğrencilere ofis görüşme saatleri çerçevesinde danışmanlık yaparlar. Ders / Üniversite seçimi Erasmus aday öğrencileri gitmek istedikleri partner üniversitedeki bölüm ve dersler hakkında Erasmus Bölüm Koordinatörlerine danışırlar.

BAŞVURU

Başvuru tarihleri

Erasmus Kurum Koordinatörü, Ulusal Ajans tarafından açıklanan LLP/Erasmus Programı başvuru ve raporlama tarihlerine uygun olarak Üniversite içinde geçerli olacak başvuru tarihlerini e-mail aracılığı ile Erasmus Bölüm Koordinatörleri’ne ve posterler ile AUİM internet sayfası aracılığı ile de tüm Üniversite mensup ve öğrencilerine duyurur. 2012/2013 Akademik yılı Erasmus Öğrenim Hareketliği Programı'nın son başvuru tarihi 15 ŞUBAT 2012 'dir poster için  TIKLAYINIZ...

Başvuru Ön Koşulları

Erasmus Programı aracılığıyla yurtdışındaki partner üniversitelerimizden birinde 1 veya 2 yarıyıl okumak isteyen öğrenciler aşağıdaki şartları yerine getirmelidir: Ön Lisans ve Lisans Başvurulan Bölüm’ün bir Erasmus İkili Anlaşması olması Transkriptinde Genel Not Ortalamasının en az 2,20 / 4,00 olması Daha önce Erasmus öğrencisi olmamış olmak... Lisansüstü Başvurulan Bölüm’ün bir Erasmus İkili Anlaşması olması Öğrencinin son transkriptinde Genel Not Ortalamasının yüksek lisans için en az 2,50 / 4,00 olması

Gerekli Belgeler

→ Başvuru aşamasında: Başvuru Formu Özgeçmiş Formu Transkript 2 resim → Değişim Öğrencisi olarak gitmeden önce: Öğrenci Sözleşme Öğrenim Anlaşması → Değişim süresinin bitiminde: Final Raporu Erasmus adayı, yukarıdaki linklerden ulaşabilecekleri başvuru formunu ve özgeçmişini doldurup, 2 resim ve 1 transkript ile birlikte Erasmus Bölüm Koordinatörüne  teslim eder. Erasmus Bölüm Koordinatörü, kendi bölümünden LLP/Erasmus programına başvuracak tüm öğrencilerin belgelerini, “bölüm Erasmus aday listesi” içeren bir üstyazı ile birlikte son başvuru tarihine dek Erasmus Kurum Koordinatörlüğü’ne iletir. Erasmus Bölüm Koordinatörü başvurulardan bir kopya da kendi dosyasına koyar.

ERASMUS ÖĞRENCİSİ SEÇİM SÜRECİ

Yabancı Dil Sınavı Tüm adaylar Yabancı Diller Merkezi tarafından hazırlanan yabancı dil sınavına girerler. Erasmus Sıralama Puanının Hesaplanması Genel Not Ortalamasının % 50'si Yabancı Dil Puanının % 50'si hesaplanacaktır.

GÖNDERİLME ÖLÇÜTLERİ

Erasmus Kurum Koordinatörü, tüm başvuruları derler ve mevcut ortaklık anlaşmalarına (Erasmus Bilateral Agreement) uygunluğunu kontrol eder. Erasmus Kurum Koordinatörü, Ulusal Ajans tarafından uygun görülmüş kontenjanlar dahilinde, Erasmus değişim öğrencisi olmaya hak kazanan öğrencileri duyurur. Öğrenim hayatı boyunca her öğrenci bir kez erasmus öğrencisi olabilir!

ÖĞRENİM ANLAŞMASI - LEARNING AGREEMENT

Erasmus öğrencisi gideceği partner üniversitede alacağı dersler konusunda Erasmus Bölüm Koordinatörüne danışır ve ders seçimi Bölüm Koordinatörü danışmanlığında yapılır. Erasmus Bölüm Koordinatörü, ilgili Partner Üniversite’de görevli Erasmus Bölüm Koordinatörü ile irtibata geçer ve her bir Erasmus - Outgoing öğrencisi için gerekli akademik bilgileri edinir ve öğrencinin alacağı dersleri belirleyerek bir “Learning Agreement” hazırlar. Üç nüsha olarak hazırlanan Öğrenim Anlaşması toplam dört sayfadır. İlk iki sayfa, Öğrenci ve ilgili Bölüm koordinatörü ve Kurum Koordinatörünün imzasına müteakip, Partner Üniversite’nin Bölüm ve Kurum Koordinatörlerinin onaylarını almak üzere Partner Üniversiteye gönderilir. Eş zamanlı olarak Öğrenim Anlaşmasının üçüncü ve dördüncü sayfaları da Üniversitemizde uygulanan “Ders Bazında Denklik” sistemine göre gerekli eşleştirmeler yapıldıktan sonra ilgili Fakülte Yönetim Kurulu’na onay alınmak üzere sunulur. Learning Agreement’ın ikinci sayfası ile dördüncü sayfası yapılan ders seçiminde değişiklikler olursa hazırlanacak ve Partner Üniversitedeki akademik takvime göre en geç bir ay içinde Bölüm Koordinatörünün onayına sunulacaktır. Bölüm koordinatörü de bu değişikliği Fakülte Yönetim Kuruluna onaylanmak üzere sunacaktır. Tüm Fakülte Yönetim Kurulu Kararlarının koordinasyon açısından AUİM’ne gönderilmesi önerilmektedir. Erasmus Bölüm Koordinatörüyle hazırlanmış olan Öğrenim Anlaşması Fakülte Yönetim Kurulu’na onay için sunulur. Onaylanan Learning Agreement’lar üç nüsha olmalıdır. Bir tanesi öğrencide kalır, diğerleri ise AUİM’ne ve partner üniversiteye verilir.

AKTS KREDİ HESAPLAMASI

Bir dönem için 30 AKTS karşılığı ders alınması Komisyon kuralıdır. Bölüm Koordinatörü ders ve dönem kaybına sebep olmayacak şekilde alınacak dersleri belirler.

ERASMUS ÖĞRENCİLERİNİN HAZIRLIKLARI

Erasmus Kurum Koordinatörü, tüm Erasmus-Outgoing öğrencilerinin Erasmus hibelerini hesaplar. Söz konusu hibe, öğrencinin partner üniversitede geçireceği süre üzerinden ve Ulusal Ajans tarafından belirlenen “Mali destek listesi” çerçevesinde hesaplanmaktadır. AUİM, tüm Erasmus-Outgoing öğrencileri için birer banka hesabı açılmasını takip eder ve öğrencilere hak ettikleri Erasmus öğrenci hibesinin ödenmesini sağlar. Ödemeler, Rektörlük onayı ile ve banka havalesi yöntemi ile gerçekleştirilmektedir. AUİM, Erasmus’la gitmeye hak kazanan öğrencileri partner üniversitelerimize bildirir ve partner üniversitelerden öğrencilere kabul mektubu gelir. Artık Erasmus öğrencileri kabul mektubuyla vize başvurusunda bulunabilirler. Erasmus öğrencileri yurtdışı hazırlıklarını (vize, belgelerin hazırlığı, konaklama) kendileri yaparlar, problemlerle karşılaştıklarında AUİM’ten ve Erasmus Bölüm Koordinatörlerinden destek alabilirler. Erasmus öğrencileri sahip olduğu hakları ve yükümlülüklerini öğrenmek için   Erasmus Öğrenci Beynnamesini  bağlantıyı tıklayarak indirebilirler.

ORYANTASYON PROGRAMI

Erasmus öğrencileri, AUİM tarafından hazırlanan Oryantasyon programına katılabilirler. Oryantasyon haftasında Erasmus öğrencilerine vize, sigorta, konaklama gibi genel konuların yanında “Avrupa Birliği-Türkiye İlişkileri, Sosyal Uyum ve Başarılı Olma Teknikleri, Türk Dış Politikası” dersleri verilir. Almanya’ya gidecek öğrenciler Almanca hazırlık kursuna katılabilirler. Almanca kursu 80 saatlik bir programdan oluşacak ve Temmuz sonundan Ağustos sonuna kadar sürecektir.